DATEV-Export für Tierärzte — sauber an den Steuerberater übergeben
Über 80 % der deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV. Wer Buchungsdaten im DATEV-Format (DTVF oder CSV) liefert, spart sich und seinem Steuerberater Stunden — und damit Honorar.
Auf einen Blick
- DATEV-Pro nutzt 80 % der deutschen Steuerberater
- DTVF/CSV ist das Standard-Importformat
- GoBD verlangt unveränderbare, chronologische Belege
- Belegzuordnung Rechnung-PDF zu Buchungssatz Pflicht
- EquiBill exportiert auf Knopfdruck monatlich/quartalsweise
Was ist DATEV-Pro / DTVF?
DATEV-Pro ist die professionelle Buchhaltungs-Suite, die DATEV anbietet. DTVF (DATEV-Format-V12) ist das Standard-Importformat für Buchungsdaten — eine CSV-Datei mit definierten Spalten für Datum, Konto, Betrag, Buchungstext, Belegnummer.
GoBD-Pflichten kompakt
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form (GoBD) verlangen unveränderbare, chronologische, vollständige Aufzeichnungen mit Belegzuordnung. Eine Tierarztpraxis als Freiberufler ist meist Einnahmen-Überschuss-Rechner, ab Schwellen aber bilanzpflichtig.
Welche Felder der Steuerberater wirklich braucht
Buchungsdatum, Belegnummer (eindeutig, fortlaufend), Betrag (netto + USt), Soll-/Haben-Konto, Buchungstext (z. B. 'Behandlung Hof Müller'), Zahlungsart (Bar / Überweisung / EC), USt-Schlüssel.
Belegzuordnung: Rechnung, Beleg, Konto
Jede Buchung muss einem Beleg zuordenbar sein. Die Rechnungs-PDF ist als revisionssicheres Belegarchiv aufzubewahren. EquiBill speichert pro Rechnung den DATEV-Buchungssatz und die PDF gemeinsam — bei einer Steuerprüfung sind beide auf Knopfdruck verfügbar.
Schritt für Schritt: Export aus EquiBill
1. Im EquiBill-Menü 'DATEV-Export' wählen. 2. Zeitraum festlegen (z. B. Quartal Q1). 3. Format wählen: DTVF (Standard) oder CSV. 4. Datei herunterladen oder direkt per E-Mail an den Steuerberater senden. 5. Fertig — der Steuerberater liest die Datei in DATEV ein.
Häufige Fragen vom Steuerberater
'Sind Material und Arzneimittel separat ausgewiesen?' Ja — EquiBill bucht Behandlung, Wegegeld, Material auf separate Konten. 'Sind Notdienst-Honorare gesondert kontiert?' Ja — auf Wunsch eigenes Erlöskonto. 'Sind Belege chronologisch?' Ja — fortlaufende Belegnummer pro Geschäftsjahr.